Veranstaltungsmanagement
Veranstaltungsmanagement in Österreich kommt eine große Bedeutung, nicht nur für den Bereich des Tourismus, zu. Ein gutes Management ist die Voraussetzung für eine gelungene Veranstaltung.
Wenn man von Veranstaltungsmanagement in Österreich spricht, dann meint man ein Eventmanagement, was dafür sorgt, dass eine Veranstaltung reibungslos und sicher für alle Beteiligten abläuft. Das Managementteam muss dabei von der Planung der Veranstaltung bis zur Durchführung und der Nachbereitung jeden einzelnen Schritt sorgsam planen und fachgerecht durchführen.
Ausgehend von der richtigen Orstwahl muss das Management die benötigte Anzahl von Mitarbeitern berechnen, welche notwendig sind, um die Veranstaltung ohne Sicherheitsrisiken durchführen zu können. Hinzu kommt die Auswahl der Veranstaltungsart. Handelt es sich um ein Konzert, um eine Sportveranstaltung oder um eine anderweitige kulturelle Veranstaltung? Das Management muss all diese Punkte bei der Platzwahl und bei der Personalplanung berücksichtigen. Gleiches gilt für die zu erwartende Anzahl der Besucher. Wenn bekannte Künstler zur Durchführung der Veranstaltung notwendig sind, so muss das Veranstaltungsmanagement mit dem jeweiligen Künstlermanagement Kontakt aufnehmen und die Termine der Künstler mit den Terminen zur Durchführung der Veranstaltung in Einklang bringen.
Bei der Durchführung der Veranstaltung muss das Veranstaltungsmanagement zudem vorab sämtliche behördliche Genehmigungen einholen. Während der Veranstaltung muss das Management stets Kontakt zu den Sicherheitsbehörden halten, um bei Notfällen sofort entsprechende Maßnahmen durchführen, zu können. Ebenfalls gehört zu den Aufgaben des Veranstaltungsmanagement die Durchführung der Logistik in Bezug auf Verpflegung und Ausstattung der Veranstaltung mit benötigten Utensilien und Inventar.
Die Nachbereitung bedeutet für das Veranstaltungsmanagement die Entsorgung von Abfällen und das Abbauen von Kulissen, die Abrechnung von Gehältern mit den Mitarbeitern und Künstlern der Veranstaltung und weiteren bezugberechtigten Personen sowie die abschließende Abnahme des Veranstaltungsortes mit den Sicherheitsbehörden. Dem Management kommt daher eine bedeutende Aufgabe im Rahmen einer durchzuführenden Veranstaltung zu.