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Will man sich mit dem Projektmanagement im Gesundheitswesen befassen, müssen zunächst die Begriffe geklärt werden.

Gesundheitswesen

Es hat die Aufgabe, zur Vorbeugung und Behandlung von Krankheiten und der Erhaltung der Gesundheit der Bevölkerung beizutragen. Sie umfasst, alle Einrichtungen, Organisationen, Prozesse und Regelungen, die zur Erfüllung dieser Aufgabe erforderlich sind. 2000 wurden von der WHO (Weltgesundheitsorganisation) Ziele festgelegt, in denen festgeschrieben worden ist, woran sich die nationalen Gesundheitswesen messen lassen müssen. Das erste wichtige Ziel ist die Würde des Menschen, deren Selbstbestimmung und die gerechte Verteilung der vorhandenen Mittel im Gesundheitswesen.

Bereits ein Jahr später legte die EU ihre Ziele fest. Hier stehen an der Spitze eine hohe Qualität der Gesundheitsversorgung und die Möglichkeit, dieses System langfristig finanzieren zu können. Der Zugang zur Gesundheitsversorgung für alle Bürger wurde als gegeben vorausgesetzt.

Projekt

Unter einem Projekt ist die Entwicklung von neuartigen Arbeitsabläufen zu verstehen ( fehlt die Neuartigkeit ist es kein Projekt, sondern eine Kampagne). Ein Projekt hat eine zeitliche Befristung, muss Zielvorgaben beinhalten und es muss neuartige Aufgaben definieren. Dem Gesamtprojekt sind unterschiedliche Einzelaufgaben zugeordnet.

Projektmanagement

Das Projektmanagement ist verantwortlich, für
1.das Planen
2.das Steuern und
3.das Kontrollieren von Abläufen.

In der Regel werden dem Projektmanagement acht Punkte zugeordnet:

Der Strukturplan – auch Netzplan

von hieraus werden die Termine festgelegt.

der Projektablaufplan – oft Balkendiagramm

hier wird die Aussage über die zeitliche Abläufe festgeschrieben.

Terminplanung

enthält die betrieblichen Möglichkeiten, abgeleitet vom Projektablaufplan.

Kapatitätspläne

legt die Leistungsfähigkeit der einzelnen Gewerke im jeweiligen Schritt fest.

Kostenplanung

alle finanziellen Möglichkeiten werden buchhalterisch festgeschrieben.

Projektgesamtkostenplan

Enthält alle Kosten und eine aussagekräftige Wirtschaftlichkeitsbetrachtung

Qualitätsplan

legt die Ergebnisqualität fest

Projektsteuerung

Überwacht die Durchführung

Projektmanagement im Gesundheitswesen

Neue Entwicklungen im Gesundheitswesen, neue OP Techniken und steigende Kosten, verpflichten das Gesundheitswesen die wirtschaftlichen Belange immer wieder zu überarbeiten. Es müssen immer wieder Projekte erarbeitet werden, die wie in jeder anderen Branche auch, den Abläufen der des Projektmanagements unterworfen sind.

Die Arbeitsgruppen der Projekte sind gerade im Gesundheitswesen oft räumlich getrennt. Es muss also die Möglichkeit geschaffen werden, dass die Projektmitglieder der einzelnen Arbeitsgruppen im Gesundheitswesen in die Lage versetzt werden, auch vernetzt miteinander arbeiten können.

Die Aufgabenverteilung kann über Internet erfolgen. Es können feste Termine vergeben werden, die dann auch online überprüft werden können.

Das Projektmanagement muss zwischen Krankenhäusern, Krankenkassen oder der Politik erfolgen. Da sind eine sehr gute Internetanbindung und ein umfassendes Programm unerlässlich.

Die Pläne müssen erstellt und an die Mitarbeiter verteilt werden. Die Kontrolle der Termin muss von dem Programm übernommen werden, da sonst leicht Termine übersehen werden. Internetkonferenzen ermöglichen die Diskussion und sofortige Einarbeitung von Änderungswünschen.

Genauso kann mit den Fehlerberichten verfahren werden. So sind auftretende Fehler schnell behoben und werden nicht erst im Projekt “mitgeschleppt”. Auch die Planung und Einladung zu einem persönlichen Treffen kann so vorbereitet werden. Damit ist sichergestellt, dass alle Projektmitarbeiter den Termin kennen und kurzfristig bestätigen können.

Eine empfehlenswerte Webseite über Wägetechnik & Preisauszeichnung welche sich ebenfalls in ihren Prozessen stark mit dem Projektmanagement beschäftigt, ist die hkr-welt.de.